Promover eventos é algo que requer profissionalismo e organização. Este tipo de iniciativa é algo a considerar quando seu objetivo é fortalecer sua imagem diante de determinado público. Por isso, neste post vamos citar como você poderá planejar seu primeiro evento.
Antes mesmo de promover seu primeiro evento é de suma importância pesquisar por aqueles que já ocorrem na sua cidade. Existem algumas opções para você aprender sobre esta área. Acompanhe as dicas a seguir.
– Participe
Frequente eventos de diferentes áreas. Procure por diferentes iniciativas e setores. Aprenda com os acertos e equívocos de terceiros. Anote todos os detalhes que você percebeu.
– Seja voluntário
Aprender fazendo. Esta é uma forma de obter experiência antes de promover seu próprio evento. Procure entidades, organizações e/ou empresas da sua cidade que organizem eventos. Proponha um trabalho voluntário, mas se comprometa.
– Inove
Propor uma abordagem diferenciada. Pensar de forma não convencional. É possível e muitas vezes preciso inovar. Em seus primeiros eventos opte pelo caminho mais simples. Não adianta tentar inovar e esquecer das atividades mais simples.
– Parceria
Um dos pontos que pode viabilizar seu evento é procurar por parceiros. Nem sempre será preciso negociar investimento em dinheiro. Avalie que tipo de materiais você vai utilizar (nesta etapa o checklist é essencial).
– Divulgue
Promova seu evento, divulgue os benefícios sempre sob a ótica dos participantes. Não esqueça do pós evento. Ações como estas irão ajudar você a se posicionar como autoridade de marca do setor em que você atua.
Trabalhar com eventos é uma tarefa árdua que pode facilmente deteriorar sua imagem. Por isso, procure obter experiência antes de promover uma iniciativa deste porte.
O Tourqual Eventos e Mega-eventos é um protocolo voltado para avaliação da qualidade de serviços e experiências. Esta iniciativa é baseada em 4 soluções:
– Cliente oculto,
– Gestão da pesquisa de avaliação,
– Análise dos comentários online,
– Consultoria.
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*A Fecomércio SC é a operadora oficial do Tourqual em Santa Catarina.